Über die VoiceHub-Einstellungen eines Teams können Manager und Administratoren Anrufe mithilfe von VoiceHub-Routingregeln direkt an ein Team oder einen Berater weiterleiten. Diese Regeln ermöglichen es Teams, Kontakte oder Kontaktsegmente basierend auf bestehenden Beziehungen oder vorrangigen Kunden an bestimmte Personen weiterzuleiten.
Überlegungen:
Routing-Regeln sind teamspezifische Einstellungen, die im Abschnitt „VoiceHub-Einstellungen“ zu finden sind.
- Berater müssen einem aktiven Rufplan zugeordnet sein, um Anrufe basierend auf einer Routing-Regel entgegennehmen zu können. Ist der Berater keinem aktiven Rufplan zugeordnet, klingelt der Anruf bei den Beratern im aktiven Rufplan.
- Wenn die Berater der Regel nicht antworten, wird der Anruf automatisch an die anderen Berater im aktiven Klingelplan weitergeleitet.
- Die Logik „Letzten Berater anrufen“ ersetzt Routing-Regeln, sofern aktiviert. Das bedeutet: Wenn der Kunde ein offenes Ticket bei einem anderen Berater hat, wird sein Anruf beim bestehenden Berater und nicht über die Regel weitergeleitet.
- Wenn ein Team eine Routing-Regel eingerichtet hat, um alle Anrufe mit einer bestimmten Vorwahl oder Vorwahl an ein bestimmtes Team/einen bestimmten Berater weiterzuleiten, und eine zweite Routing-Regel eingerichtet hat, um eine Telefonnummer mit derselben Vorwahl an ein Team/einen Berater weiterzuleiten, wird die zuletzt erstellte Regel wirksam.
So erstellen Sie Regeln:
- Navigieren Sie zur Seite „Verwalten“ .
- Suchen Sie das Team, für das Sie eine Regel erstellen möchten, und klicken Sie auf die VoiceHub-Einstellungen des Teams.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für VoiceHub -Routingregeln .
- Klicken Sie auf Neue Regel hinzufügen .
- Für neue Regeln benötigen Sie
- Regeltitel löschen
- Routing-Kriterien
- Weiterleitungsoption

